Functieomschrijving:

Voor een dienstverlenende organisatie in de zorg (Utrecht-west) zoeken wij tijdelijk een Personal Assistant voor de directeur en een van de partners. De opdracht is per direct en duurt tot medio-/eind februari en is voor 4 halve dagen of drie hele dagen (ma-wo-di/do).De taken bestaan o.a. uit:- Complex agendabeheer - Beheren mailbox - Daar waar mogelijk mail zelf afhandelen- Bewaken (en waar mogelijk afhandelen) acties (zelf de juiste inschatting maken)- Ad hoc werkzaamheden die voortkomen uit het werk van de directeur- Regelmatig zaken afstemmen (kan niet altijd face2face, dus zelf bewaken dat het gebeurt desnoods telefonisch)- Documentbeheer- Agendabeheer en secretariële ondersteuning van een van de partnersFlexibiliteit en ervaring als interim secretaresse / personal assistant is een grote pre. Je moet in staat zijn om zelf snel ingewerkt te zijn, de juiste inschattingen te maken en zelfstandig te kunnen werken.Met vragen kun je terecht bij Judith Gijsen: 06-52367321 en via de solliciteer button kun je direct solliciteren!

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime